Die Martin Stiftung befindet sich mit ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement am Beginn ihrer Reise. Vor vier Jahren erfolgten erste Schritte, vor zwei Jahren dann der Start. «Zuerst haben wir eine Bestandesaufnahme gemacht, um herauszufinden, wo der Schuh drückt», sagt Björn Friebel, Fachleiter Gesundheit.
Er leitet zusammen mit Antonija Jergovic, Leiterin Human Resources, das betriebliche Gesundheitsmanagement der Stiftung. «Wir haben dabei festgestellt, dass Stress ein grosses Thema ist», sagt Friebel. «Auch in Bezug auf die Absenzen sahen wir Handlungsbedarf», ergänzt Jergovic.
In der Martin Stiftung sind Fachmitarbeitende aus Berufsfeldern wie Sozialpädagogik, Pflege, Technik, Gartenbau oder Schreinerei tätig. Sie unterstützen Menschen mit einer kognitiven Beeinträchtigung, die in der Stiftung wohnen und arbeiten. «Im BGM bieten wir in erster Linie Massnahmen für die Fachmitarbeitenden. Gewisse Massnahmen stehen aber allen offen – also auch den Menschen mit der kognitiven Beeinträchtigung, die bei uns arbeiten», sagt Friebel.
Schulungen in Zusammenarbeit mit der Suva zu den Themen «Stress» und in Zusammenarbeit mit einem Psychologen zum Thema «Resilienz». Die Schulungen wurden sowohl für Führungskräfte als auch für Fachmitarbeitende angeboten.
Workshops zu Führungsthemen
Zusammenarbeit mit einer lokalen Physiotherapiepraxis: Die Fachmitarbeitenden können sowohl für individuelle Anliegen eine Sitzung buchen als auch für Themen, die das Team betreffen wie z. B. rückenschonendes Verhalten, Beratung zu gesunder Ernährung etc. Verfügbar ist ein Kontingent an Stunden.
BGM-Apéros mit alkoholfreien Getränken für alle: Bei diesen Apéros soll den Teilnehmenden unter anderem auch das betriebliche Gesundheitsmanagement näher gebracht werden. Seit Kurzem werden diese Apéros an den Einführungstagen von neuen Fachmitarbeitenden durchgeführt.
«Smoothie-Day»: Die erweiterte Geschäftsleitung brachte selbst gemachte Smoothies mit und verteilte diese an alle.
Veloreparatur: Wer wollte, konnte bei der Stiftung RgZ das Velo reparieren lassen vor der Challenge bike to work (auch wenn man nicht an der Challenge teilnahm).
Teilnahme bei bike to work
Rauchstoppkurs für Fachmitarbeitende, die mit dem Rauchen aufhören wollten.
Entwicklung eines Hitzeschutzkonzepts: Ausstattung der Räume mit Ventilatoren, Abgabe eines Kühltuchs, Planung von Klimaanlagen
Absenzen besser zu begleiten: Das ist ein weiteres Ziel des BGM. Als Erstes hat Jergovic die Langzeit- und Kurzzeitabsenzen analysiert. Anschliessend bot sie den Führungspersonen eine Schulung an, in welcher der Umgang mit Mitarbeitenden während und nach einer Abwesenheit im Zentrum stand. «Ich finde es wichtig, dass Führungspersonen bereits bei kurzen Absenzen nachfragen, wie es geht und ob die betroffene Person Unterstützung braucht» sagt Jergovic. Bei Absenzen, die länger als zehn Tage dauern, steht den Führungspersonen ein Gesprächsleitfaden zur Verfügung. Momentan wird ein regelmässiges Reporting für die Führungskräfte mit den Absenzen entwickelt. Das soll helfen, häufige und wiederkehrende Absenzen schnell zu erfassen und den betroffenen Fachmitarbeitenden Unterstützung anzubieten. «Es geht uns dabei nicht um Kontrolle, sondern darum, die Arbeitsmarktfähigkeit zurückzugewinnen beziehungsweise zu erhalten», erklärt Jergovic.
Antonija Jergovic
Leiterin Human Resources
Nach jedem BGM-Event und am Ende des Jahres holt das BGM-Team in einer Umfrage Feedback, Anregungen und Wünsche ein. «Wir erhalten in der Regel viele positive und persönliche Feedbacks», erzählt Friebel. Gerade niederschwellige Aktionen wie das Verteilen des Kühltuchs in den heissen Sommermonaten kämen äusserst gut an.
Doch nicht alle Vorhaben waren erfolgreich. Die geplanten Yogastunden wurden wieder eingestellt, weil die Nachfrage zu gering war. «Das hängt unter anderem damit zusammen, dass unsere Fachmitarbeitenden in Schichten arbeiten und zu bestimmten Zeiten gar nicht verfügbar sind. Wir versuchen trotzdem, gewisse Massnahmen auszuprobieren», sagt Friebel. «Wir haben ein kleines Budget. Wenn bei den Fachmitarbeitenden etwas nicht ankommt, stellen wir es wieder ein.»
Eine weitere Herausforderung ist, dass die Massnahmen für ganz verschiedene Berufsgruppen ausgerichtet sein sollten: von der Pflege über den technischen Dienst bis zum Gartenunterhalt. Seit dem Start mit BGM besteht ausserdem ein grosser Informationsbedarf, was BGM überhaupt ist. «Das haben wir etwas unterschätzt», gibt Friebel zu.
Die Geschäftsleitung war von Anfang an mit im Boot. «Für ein erfolgreiches BGM ist das zentral», weiss Jergovic. «Unsere Geschäftsleitung steht hinter uns und das trägt unser BGM», ergänzt Friebel. Die Vernetzung und der Austausch mit anderen BGM-Verantwortlichen waren seit Anfang an hilfreich, um das BGM in der Martin Stiftung voranzutreiben. Friebel empfiehlt ausserdem, sich bei Bedarf Unterstützung zu holen. «Wichtig ist, dass man sich nicht überfordert. Gerade niederschwellige Angebote kommen oft gut an», macht Jergovic die Erfahrung. «Wenn mal etwas nicht so läuft, wie man es sich wünscht, sollte man sich nicht verunsichern lassen. BGM ist kein 100-Meter-Sprint, sondern ein Dauerlauf», ergänzt Friebel.
Björn Friebel
Fachleiter Gesundheit
In der Martin Stiftung leben und arbeiten 170 Menschen mit einer kognitiven Beeinträchtigung – von jungen Erwachsenen bis Seniorinnen und Senioren. Sie werden von rund 260 Fachmitarbeitenden begleitet und betreut. Je nach den individuellen Wünschen und Stärken stehen den Bewohnerinnen und Bewohnern verschiedene Arbeitsplätze zur Verfügung wie beispielsweise auf dem Biohof, in der Schreinerei, im Blumenladen, in der Gärtnerei, im Quartierladen oder in der Wäscherei. Das Ziel der Martin Stiftung ist es, erwachsenen Menschen mit einer kognitiven Beeinträchtigung Sicherheit und ein sinnerfülltes Leben in einer geborgenen Umgebung zu ermöglichen.
